黄云申事不关己，轻松自然地建议道：“小祁，如果我们归口统一进行维护、维修管理的话，完全可以向集团领导申请，全部收归我们信息中心仓库统一管理使用。哪台设备需要，直接从信息中心领用就行，方便快捷，连调配都免了。”
“我们既然已经统管，有个统一的库存当然更方便管理，设备基数越大备用库存越小，我也想啊！报告里提了，就看集团同不同意了。”祁景焘说着，翻开自己面前的申请报告复印件指给大家看。
刘铮笑笑，“这个可以正式提出来，除了那些工控机必须在使用部门保障备用机和易损件外，其他部门问题不大，不耽误他们的正常工作就行。”
“是啊，如果都归我们信息中心管理了，只要保障计算机设备正常运行，各个部门还保留零配件耗材干嘛？打印机用量大的部门，耗材可以留一两个备用，其他的真没必要分散在各个部门保管了。”张洪开口说道。
“呵呵呵，是不是把这几个问题解决了，你们的维护、维修问题也就有办法了？”刘铮笑呵呵的问道。
“主任，我们信息中心才十几枚人，硬件组更是才三小个，根本就忙不过来。那么多计算机设备总不可能由我们亲自来维护、维修吧？”黄云申为难的说道。这是个出力不讨好的烫手山芋，谁也不想粘上。
“好好说话，十几个就是十几个，什么十几枚？呵呵呵，运用系统软件你们不去维护找那个去？硬件问题和操作系统维护、维修你们可以不去，由硬件组统一负责处理。”刘铮责任分明地说道。
祁景焘苦笑道：“主任，我们也忙不过来。大部门设立那些计算机设备管理人员技术水平参差不齐，他们这些年就没的这个变数，正是我们信息中心管理和控制的重点，不可能由服务外包公司来决定。至于每年或者每月要产生多少零配件和耗材用量？这个又回归到我们的计划初审工作上来了。”
“这部分工作才是你们硬件组监察管理的重点环节？”刘铮释然地笑了。
话题既然已经展开，祁景焘也毫无顾忌地打开天窗说亮话了：“呵呵呵，主任，这和以前零配件耗材申报没多大区别，都是有需要才采购。只不过从以前的预先计划性采购备用、待用，改变成根据实际需要随用随补，事后结算而已。对于常用的易损零和易耗品，我们可以要求外包公司准备一个安全库存备用。配件耗材的库存压力和因此造成的损失，就不是由我们集团公司承担了。
以后的业务流程会是这样：计算机设备出故障→部门报修→信息中心备案→派出服务外包技术人员→现场检修→部门确认检修结果→部门签收→信息中心验收维修质量→信息中心确认签收→定期结算→部门维修情况通报部门领导备案。
这里，信息中心备案，一般情况根据部门保修记录就能分析出设备状况，特殊情况就去现场检查确认。”